ChatGPTでWebフォームの説明文を作る方法｜入力例とエラー文を整える5ステップ

ChatGPTでWebフォームの文案を作るときは、項目名だけを考えるのではなく、入力前・入力中・エラー時の3場面をまとめて設計します。必要な情報、入力形式、修正方法が同じ言葉で伝わると、利用者が迷いにくいフォームになります。

ChatGPTの出力は下書きです。実際の入力条件、必須・任意、保存先、個人情報の扱いは、フォームの仕様と運営ルールに照らして人が確定してください。

フォーム文案は「3場面」で考える

エラー文だけ丁寧でも、入力前の説明と条件が違えば迷いが生まれます。最初に3場面を1枚の設計カードへまとめます。

W3Cのフォーム解説では、必要な項目だけを求め、入力欄にラベルや指示を用意することが勧められています。フォームが長い場合でも、説明を増やす前に不要な入力項目がないか確認しましょう。

ChatGPTでフォーム文案を作る5ステップ

1. フォームの目的を1文にする

「資料請求を受け付ける」「問い合わせ内容を担当者へ渡す」のように、送信後に何が起きるかまで決めます。

2. 項目ごとの入力条件を表にする

項目名、必須・任意、文字数、形式、入力例、保存時の注意を整理します。未確定の条件をChatGPTに推測させません。

3. 3場面の文案をまとめて作る

ラベル、補足説明、入力例、未入力エラー、形式エラーを同時に作らせます。「簡潔に」「専門用語を避ける」などの文体も指定します。

4. エラー文を「問題＋直し方」に直す

「入力エラーです」だけでは、どこを直すか分かりません。「メールアドレスを半角で入力してください」のように、対象と修正方法を明示します。

5. 実際のフォームで通し確認する

未入力、形式違い、文字数超過、送信成功を試します。文案が仕様と一致し、スマートフォンでも読める長さか確認します。

問い合わせ後の返信も整えたい場合は、ChatGPTで問い合わせ返信・FAQを作る方法へ進んでください。

そのまま使える質問例

次のWebフォームについて、利用者が迷いにくい日本語文案を作ってください。

フォームの目的：（ここに目的を書く）
想定利用者：（ここに利用者を書く）
送信後の流れ：（ここに送信後の処理を書く）

入力項目：
- 項目名：（ここに項目名を書く）
- 必須・任意：（ここに条件を書く）
- 入力形式：（ここに形式を書く）
- 文字数：（ここに上限を書く）
- 入力例：（ここに正しい例を書く）

各項目について、次を表で出してください。
1. ラベル
2. 補足説明
3. 入力例
4. 未入力時のエラー文
5. 形式が違う場合のエラー文

条件：
- 短く具体的な日本語にする
- 問題だけでなく直し方を示す
- 未確定の仕様を補わない
- 個人情報の入力を不必要に促さない

項目の順番やページ全体の流れから見直す場合は、ChatGPTでLP構成を作る方法も参考になります。

良い文案・直したい文案

色だけでエラーを示さず、文章でも問題を伝えます。複数のエラーがある場合は、フォーム上部の一覧と各入力欄の近くの案内を組み合わせる方法がW3C WAIで紹介されています。

会議やイベントの申込フォームなら、項目を決める前にChatGPTで会議アジェンダを作る方法で必要事項を整理する方法もあります。

公開前の確認

1. 必須・任意が仕様と一致している
2. 入力例とエラー文の形式が一致している
3. エラー文に対象と直し方がある
4. 不要な個人情報を求めていない
5. 送信後の状態と次の行動が分かる
6. スマートフォンで長すぎない

個人情報や機密情報をChatGPTへ貼り付けず、架空の入力例で文案を作ります。安全上の基本はChatGPTを安全に使うための注意点も確認してください。

まとめ

ChatGPTでWebフォームの説明文を作るときは、目的→入力条件→3場面の文案→エラー修正→実機確認の順に進めます。

良いフォーム文案は、丁寧なだけでなく、何を入力し、間違えたらどう直し、送信後に何が起きるかが分かる文章です。ChatGPTで候補をそろえた後、実際の仕様と利用者の視点で仕上げましょう。