ChatGPTでプレスリリースを作るときは、最初から完成文を頼まず、確定した事実・承認済みの引用・未確定情報・非公開情報を分けてから下書きにするのが安全です。ChatGPTは構成整理や言い換えに役立ちますが、日付、数値、固有名詞、引用、公開可否を確認できません。
ChatGPTに任せる範囲
| 任せやすい作業 | 人が決める作業 |
|---|---|
| 見出しと順序の整理 | 発表内容と公開日時 |
| 簡潔な言い換え | 数値・名称・引用の正確性 |
| 用語説明の候補 | 法令・権利・承認の確認 |
| 表記ゆれの抽出 | 配信の最終判断 |
AIの文章は完成品ではなく、確認するための下書きです。文章を整える基本はChatGPTで文章をリライトする方法も参考にしてください。
最初に「事実カード」を作る
- 確定事実：正式名称、日時、場所、価格、対象者
- 承認済み引用：発言者名、肩書、確認済みの文言
- 未確定：調整中の数値、予定、未承認表現
- 非公開：個人情報、契約情報、社内事情、機密
未確定情報は本文へ入れず「要確認」として残し、非公開情報はChatGPTへ貼り付けません。
ChatGPTで下書きを作る5ステップ
1. 目的と読み手を1つに絞る
「新サービスの開始を業界メディアへ知らせる」のように一文で決めます。
2. 事実カードを作る
誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように行うかと、根拠資料を整理します。
3. 構成だけを先に作らせる
タイトル、要約、背景、詳細、コメント、問い合わせ先の骨組みを確認します。
4. 事実だけで本文へ展開する
確定事実と承認済み引用だけを使い、入力にない実績や最上級表現を追加させません。
5. 原資料と一文ずつ照合する
固有名詞、数値、日付、引用、URL、問い合わせ先を原資料と照らし、関係者の承認後に公開します。
コピペ用プロンプト
あなたはプレスリリース編集の補助者です。
次の事実カードだけを根拠に下書きを作ってください。
【目的と読み手】（ここに入力する）
【確定事実】（正式名称、日時、場所、価格、対象者を入力する）
【承認済み引用】（発言者名、肩書、確認済み文言を入力する）
【未確定情報】（本文では「要確認」と表示する）
入力にない事実・数値・実績・引用を作らず、根拠のない
「業界初」「No.1」「必ず」を加えないでください。
タイトル、要約、背景、詳細、コメント、問い合わせ先の順で作り、
最後に「確認が必要な項目」を一覧にしてください。
OpenAIも、明確で具体的な指示を与え、回答を確認しながら反復して改善する方法を案内しています。
タイトルと冒頭の確認表
| 項目 | 良い状態 | 注意する状態 |
|---|---|---|
| 主語 | 発表主体が分かる | 「当社」だけで正式名称がない |
| 内容 | 何を発表するか明確 | 特徴だけで発表内容が不明 |
| 日付 | 年月日が確定 | 「近日」を断定する |
| 表現 | 原資料で説明できる | No.1や初の根拠がない |
短い表現の作り方はChatGPTでキャッチコピーを作る方法も参考になりますが、キャッチコピーを事実の代わりにしないでください。
配信前チェックリスト
- 正式名称、商品名、役職、氏名が原資料と一致する
- 数値、価格、日時、URLが正しい
- 引用者本人または担当部署の承認がある
- 写真・ロゴ・第三者素材の利用権を確認した
- 未確定情報や社内情報が残っていない
- 根拠のない優位性・効果保証がない
- 問い合わせ先が実際に対応できる
消費者庁の景品表示法に関する案内では、商品やサービスの品質・内容・価格などを実際より著しく良く見せる表示が規制されています。法的判断が必要な表現はAIではなく担当者や専門家へ確認してください。また、入力情報に迷う場合はChatGPTへ入力してはいけない情報も確認してください。
よくある失敗と直し方
AIが数字や実績を補う
入力にない情報を作らないと明記し、出典を確認できない数字は削除します。
広告文のように誇張される
「画期的」「圧倒的」を事実説明へ置き換えます。強い表現には客観的根拠が必要です。
引用文が書き換わる
承認済み原文を使い、修正案は本人へ再確認します。AIに発言を創作させません。
まとめ
ChatGPTでは、目的→事実カード→構成→下書き→原資料との照合の順で進めます。AIは整理と文章化を助けますが、発表の正確性と公開責任は人が担います。
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