業務効率化

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ChatGPTメモリの使い方|覚えている情報の確認・削除方法

「前に伝えた好みを覚えていてほしい」「でも、何を覚えているのかは確認したい」。そんなときに関わるのがChatGPTのメモリです。メモリを使うと、よく使う回答形式や興味・目的などを、次の会話にも反映しやすくなります。一方で、仕組みを知らないま...
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ChatGPTのカスタム指示の使い方|毎回の説明を減らす設定例

「毎回、やさしい日本語で答えてと伝えている」「箇条書きでまとめてほしいのに、いつも言い忘れる」。そんな小さな手間を減らせるのが、ChatGPTのカスタム指示です。カスタム指示は、回答の口調・長さ・形式など、いつも守ってほしい好みをあらかじめ...
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ChatGPT検索の使い方|調べ物を速く・正確に進める方法

「最新の情報を調べたいけれど、検索結果を何ページも開く時間がない」「ChatGPTの答えを、そのまま信じてよいのか不安」。そんなときに役立つのがChatGPT検索です。ChatGPT検索は、Web上の情報を参照しながら質問に答え、関連する出...
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ChatGPTで業務マニュアルを作る方法|たたき台から見直しまで

「業務の手順を整理したいけれど、マニュアルを書く時間がない」「担当者によって説明が違う」と悩んでいませんか。ChatGPTを使えば、メモや聞き取り内容をもとに、業務マニュアルのたたき台を短時間で作れます。ただし、生成された文章をそのまま社内...
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ChatGPTで企画書を作る方法|構成・たたき台・改善までの実践ガイド

企画書を作ろうと思っても、「何から書けばよいのか分からない」「アイデアはあるのに、相手に伝わる順番にできない」と止まりがちです。ChatGPTは、企画書の構成案や文章のたたき台を作る作業を助けてくれます。ただし、ChatGPTが出した文章を...
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ChatGPTのアプリ連携とは?Google Drive・Slackなどを安全に使う基本

「Google Driveにある資料を毎回アップロードするのが面倒」「Slackの会話を読んで、会議前に要点だけ把握したい」と感じることはありませんか。そんな時に役立つのが、ChatGPTのアプリ連携です。アプリ連携を使うと、ChatGPT...
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ChatGPTタスクの使い方|リマインド・定期実行を初心者向けに解説

「毎週の振り返りを忘れずにしたい」「朝に予定を整理するきっかけがほしい」と思っても、毎回ChatGPTを開いて同じ依頼を入力するのは手間です。そんな時に使えるのが、ChatGPTのタスクです。タスクでは、指定した日時または繰り返しの予定に合...
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カスタムGPTの作り方|初心者でも使える自分専用ChatGPTの設定手順

ChatGPTを使っていると、「いつも同じ前提を説明している」「文章の形式を毎回指定している」と感じることがあります。そんな時に役立つのが、カスタムGPT(GPTs)です。カスタムGPTは、目的に合わせた指示、必要なら知識ファイルや機能を組...
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ChatGPT Canvasの使い方|文章を並べて編集・見直しする手順

ChatGPTに文章を書いてもらったあと、「この段落だけ短くしたい」「全体の流れは残して、言い回しだけ整えたい」と感じることはありませんか。通常のチャットでも修正はできますが、長い文章になるほど、どこを直したのか・前の案と何が変わったのかが...
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ChatGPT Projectsの使い方|チャット・ファイル・指示をまとめて仕事を効率化

ChatGPTを使っていると、「前に相談した内容を探せない」「同じ説明を何度も入力している」と感じることがあります。ブログ制作、仕事の資料作成、資格学習のように数日以上かかる作業では、チャットが増えるほど情報が散らかりがちです。そんなときに...