企画書を作ろうと思っても、「何から書けばよいのか分からない」「アイデアはあるのに、相手に伝わる順番にできない」と止まりがちです。ChatGPTは、企画書の構成案や文章のたたき台を作る作業を助けてくれます。
ただし、ChatGPTが出した文章をそのまま提出するのはおすすめできません。企画書では、目的、事実、予算、実行できるかどうかを人が判断する必要があるからです。
この記事では、ChatGPTを「企画書を一緒に整理する下書き担当」として使い、白紙の状態から提出前の見直しまで進める方法を解説します。会社の小さな改善提案、イベント案、副業サービスの企画などに応用できます。
ChatGPTで企画書は作れる？結論は「たたき台づくり」に役立つ
ChatGPTにできるのは、情報を整理し、構成の候補を出し、伝わりやすい文章に整えることです。たとえば、箇条書きのメモから「背景・課題・提案・進め方」の順に並べ替えたり、上司向けに短く言い換えたりできます。
一方で、次のことをChatGPTだけに任せてはいけません。
- 社内の正しい数字、予算、納期を決めること
- 市場データや制度、競合情報が事実か確認すること
- 実施できる体制か、関係者が合意するかを判断すること
- 提案によって起こり得るリスクを最終的に引き受けること
企画書の目的は、きれいな文章を作ることではありません。「この企画を進める価値があるか」を相手が判断できるようにすることです。ChatGPTはその判断材料を整える役、人は根拠と意思決定を担う役、と分けると安全です。
企画書を作る前に決める4項目
いきなり「企画書を書いて」と頼むと、もっともらしい一般論になりやすくなります。まずは次の4項目をメモにしてください。文章でなく、箇条書きで十分です。
| 項目 | 考えること | 例 |
|---|---|---|
| 目的 | 何を変えたいか | 新人が生成AIを安全に使えるようにする |
| 相手 | 誰に読んで判断してもらうか | 部門長、人事担当、共同経営者 |
| 制約 | 使える予算・期間・人員 | 予算3万円、準備2週間、運営2人 |
| 決めてほしいこと | 相手に求める判断 | 勉強会の実施承認と会議室の確保 |
この4項目があると、ChatGPTは「誰の、何のための企画書か」を理解しやすくなります。条件が未定なら、未定のまま書き、ChatGPTに確認すべき質問を出してもらいましょう。曖昧な数字を埋めさせるより安全です。
企画書の基本構成は6つで考える
形式は会社や相手によって異なりますが、初心者は次の6つをそろえると、話の流れを作りやすくなります。
- 目的：この企画で実現したい状態
- 背景・課題：なぜ今それが必要か
- 提案内容：何を、誰に、どのように行うか
- 期待できる効果：何が改善する見込みか
- 実行計画：担当、期限、必要な費用・準備
- 依頼・次の行動：相手に何を承認・判断してほしいか
ここで大切なのは、課題から提案へ飛ばないことです。たとえば「生成AIの勉強会を開く」という案だけでは、必要性が伝わりません。「利用ルールが分からず、各自が不安なまま使っている」という課題を先に示し、その解決策として勉強会を置くと、相手が判断しやすくなります。
ChatGPTで企画書を作る5ステップ
1. まず材料を箇条書きで渡す
最初から完成文章を求めず、思いついていることを渡します。メモが散らかっていても問題ありません。
> 社内向けの生成AI勉強会を企画したいです。対象は営業部の10人。困っているのは、使いたい人はいるが、入力してよい情報や使い方が分からないことです。予算は3万円以内、実施は来月、所要時間は60分を想定しています。まず、不足している情報と確認すべき点を質問してください。
この依頼では、文章を書かせる前に不足条件を洗い出します。開催目的、扱うテーマ、講師、参加後にどうなってほしいかなど、後の構成に必要な材料が見えます。
2. 企画書の構成案を作る
材料がそろったら、見出しだけを作ります。いきなり本文まで作るより、方向違いを早く直せます。
> 以下の条件を基に、部門長へ提出するA4・1〜2ページの企画書構成を作ってください。見出しごとに、書くべき内容を箇条書きで示してください。事実が不足する箇所は「要確認」と明記し、推測の数値は入れないでください。
出てきた構成を見て、「目的が曖昧」「費用の説明が足りない」などを直します。構成の段階なら、書き直しの負担は小さく済みます。
3. 章ごとにたたき台を作る
構成が決まったら、章を一つずつ作ります。全部を一度に依頼すると、内容が薄くなったり、後半の条件が抜けたりするためです。
> 「背景・課題」の章を200字以内で書いてください。断定できない内容は書かず、次の事実だけを使ってください。［利用したい社員がいる／社内ルールの理解にばらつきがある／営業部10人が対象］。上司が読みやすい、落ち着いた文体にしてください。
同じように、提案内容、期待効果、実行計画を作ります。自社固有の数字や担当者名は、自分で確認してから入れます。
4. 根拠と実現性を人が確認する
ここがもっとも重要です。ChatGPTの文章が自然でも、企画が実現できるとは限りません。次の項目を一次情報や関係者への確認で見直してください。
- 予算、人数、日程、担当者は正しいか
- 「工数が減る」「売上が上がる」などの効果に根拠があるか
- すでに同じ取り組みやルールがないか
- 誰が何をするのか、抜けている作業はないか
- 個人情報・顧客情報・社外秘を入力していないか
市場規模、事例、制度などを根拠に使うなら、検索結果の要約だけで済ませず、一次情報を確認します。調査が必要な場合は、ChatGPT Deep Researchの使い方も参考にしてください。
5. 相手に合わせて短く整える
最後に、読む人が知りたい順番に直します。部門長には目的・費用・判断してほしいことを先に、現場メンバーには手順・担当・スケジュールを具体的に示す、といった調整が有効です。
> 次の企画書を、部門長が3分で判断できる文章に整えてください。結論を先に置き、重複を削り、専門用語には短い補足を付けてください。新しい事実や数字は追加せず、変更した箇所と理由も最後に示してください。
「変更した箇所と理由」を求めると、どこが変わったかを確認できます。提案の中身を自分で把握したまま、文章だけを磨けます。
そのまま使える企画書作成プロンプト3選
1. 構成を作るプロンプト
あなたは企画書づくりの補助役です。
次の条件を基に、［読み手］に提出する企画書の構成案を作ってください。
目的：［実現したいこと］
背景・課題：［困っていること］
提案：［行いたいこと］
制約：［予算・期間・人員など］
決めてほしいこと：［承認・協力・予算など］
見出しごとに、書くべき内容を箇条書きで示してください。
情報が足りない箇所は推測せず、「要確認」としてください。2. たたき台を作るプロンプト
以下の構成のうち「［章の名前］」だけを、［文字数］字程度で書いてください。
読み手は［相手］です。
使ってよい事実：
・［事実1］
・［事実2］
・［事実3］
新しい数字・事例・効果を作らないでください。
断定が強すぎる表現は避け、確認が必要な箇所は［要確認］と表示してください。3. 提出前に改善するプロンプト
次の企画書を確認してください。
1. 目的と、決めてほしいことが明確か
2. 背景・課題から提案へのつながりが自然か
3. 根拠がない数字や断定がないか
4. 実行担当・期限・費用の抜けがないか
5. 読み手が3分で結論を把握できるか
問題点を優先順位順に示し、修正案を出してください。
本文にない事実は追加しないでください。プロンプトは一度で完璧にするものではありません。出力を見て「対象は新人だけにしてください」「費用の話を先にしてください」のように追加指示を出すと、精度が上がります。指示の基本はChatGPTプロンプト50選でも紹介しています。
企画書の質を上げる改善依頼
ChatGPTは、書き終えた後の見直しにも向いています。次のように、目的を絞って依頼してください。
| 改善したいこと | 依頼例 |
|---|---|
| 長い文章を短くする | 「意味を変えずに30％短くし、削った内容を示してください」 |
| 読み手に合わせる | 「専門知識がない役員向けに、用語へ補足を付けてください」 |
| 反対意見を考える | 「この企画に対する懸念を5つ出し、それぞれへの回答案を作ってください」 |
| 伝わる順序に直す | 「結論、理由、実行方法、依頼の順に並べ替えてください」 |
反対意見を考える依頼は、企画の弱点を探すために役立ちます。ただし、回答案をそのまま採用せず、実際に答えられる内容かを確認しましょう。
よくある失敗と注意点
もっともらしい数字をそのまま使う
ChatGPTが出す「30％削減」「売上が向上」といった数字は、根拠がなければ企画書に使えません。自社データ、試行結果、信頼できる公表資料などで裏付けられない場合は、数字を削るか「見込まれる効果」として検証方法を示します。
機密情報をそのまま入力する
顧客名、契約内容、未公開の売上、個人情報などは入力しないでください。企画の相談では、固有名詞を「取引先A」「商品X」に置き換えても構成づくりはできます。組織で利用する場合は、自社のAI利用ルールも確認しましょう。
企画書とプレゼン資料を同時に作ろうとする
企画書は判断材料を整理する文書、プレゼン資料は説明時に見せる資料です。まず企画書で内容を固め、その後に必要ならChatGPTでプレゼン資料を作る方法でスライドへ展開すると、手戻りを減らせます。
ChatGPTの回答をコピーして終える
最後に、自分の言葉で説明できるかを確認してください。説明できない部分は、根拠が不足しているか、企画の意図がまだ固まっていない可能性があります。文章を整える作業にはChatGPTの要約・リライトも役立ちます。
よくある質問
ChatGPTで作った企画書をそのまま提出してもよいですか？
おすすめしません。文章のたたき台として使い、目的、数字、根拠、実行体制、社内ルールを人が確認してから提出してください。
企画のアイデアが何もない時も使えますか？
使えます。「解決したい困りごと」「対象者」「制約」を伝え、複数案と、それぞれのメリット・懸念点を出してもらいましょう。最初から一案に絞らず、比較して選ぶ方が判断しやすくなります。
無料版でも企画書づくりに使えますか？
基本的な構成作成や文章のたたき台づくりには使えます。ただし、利用できる機能や回数は変わることがあります。プランの違いを確認したい場合は、ChatGPTの料金プランを確認してください。
まとめ：AIと人の役割を分ければ、企画書づくりは進めやすい
ChatGPTは、企画書の白紙を埋めるための便利な補助役です。まず目的・相手・制約・決めてほしいことを整理し、構成、章ごとのたたき台、根拠確認、提出用の見直しという順に進めましょう。
AIに任せるのは整理と文章化、人が担うのは事実確認と最終判断です。この役割分担を守れば、企画書づくりの時間を減らしながら、内容への責任も保てます。継続して企画の資料や会話をまとめたい場合は、ChatGPT Projectsの使い方も活用してみてください。
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